Review de Passwork: Almacena, organiza y comparte tus credenciales 

Mi amigo trabaja en una empresa que se dedica al desarrollo web y tiene un equipo de 10 personas que trabajan en diferentes proyectos. Cada proyecto requiere el acceso a diferentes plataformas, servicios y cuentas, lo que implica tener que recordar y gestionar decenas de contraseñas. 

En este artículo, te vamos a contar cómo Passwork les permitió gestionar las contraseñas de forma segura y eficiente. A partir de la experiencia de esta empresa, conocerás las ventajas de esta herramienta. La han usado durante varios meses y su evaluación es positiva. ¡Conoce los detalles!

Passwork gestiona contraseñas con un alto nivel de cifrado y seguridad

Antes de usar Passwork, la empresa de mi amigo usaba un método poco seguro y mucho menos práctico: guardaban las contraseñas en un documento de texto compartido en la nube, al que todos los miembros del equipo podían acceder. Esto suponía varios problemas:

• El documento no estaba cifrado, por lo que cualquier persona que accediera al mismo podría ver las contraseñas.
• No se actualizaba automáticamente, por lo que había que avisar al resto del equipo cada vez que se cambiaba o añadía una contraseña.
• No permitía organizar las contraseñas por categorías, proyectos o niveles de acceso, lo que dificultaba la búsqueda y el uso de las mismas.
• No ofrecía ninguna garantía de seguridad, ya que podía ser borrado, modificado o infectado por algún virus.

Por lo tanto, la empresa decidió buscar una solución más profesional y segura, es decir, un gestor de contraseñas, y encontró Passwork, una web que ofrece un servicio de gestión de contraseñas basado en la nube, con un alto nivel de cifrado y seguridad. 

¿Cómo funciona Passwork?

Passwork es un servicio web que permite crear, guardar y acceder a todas tus contraseñas desde cualquier dispositivo y lugar. A diferencia de otros gestores de contraseñas, está pensado para facilitar el trabajo en equipo, ya que permite crear grupos de contraseñas compartidas con diferentes niveles de acceso y permisos. Además de esto, la solución de seguridad que ofrecen es completamente de código abierto, lo que permite revisar el sistema y buscar posibles vulnerabilidades.

Para usar el servicio, solo necesitas seguir un procedimiento sencillo:

1. Regístrate en la página web de Passwork y crea tu cuenta. 
2. Una vez dentro, podrás crear tantos grupos de contraseñas como necesites, asignarles un nombre, una descripción y un icono. 
3. Dentro de cada grupo, podrás añadir las contraseñas que quieras, indicando el nombre del servicio, el usuario, la contraseña y cualquier otra información relevante. También podrás generar contraseñas aleatorias y seguras con el generador integrado.
4. Para acceder a tus contraseñas, solo tienes que hacer clic en el icono del ojo o copiarlas al portapapeles con el botón correspondiente.
5. Si quieres compartir un grupo de contraseñas con otros usuarios, solo tienes que invitarlos por correo electrónico e indicar el rol que tendrán dentro del grupo: administrador, editor o lector. 
6. Los administradores pueden gestionar los usuarios y las contraseñas del grupo; los editores pueden modificar y añadir contraseñas; y los lectores solo pueden verlas. También puedes establecer una fecha de caducidad para la invitación o revocarla en cualquier momento.

Facilidad de Uso

Tiene una interfaz sencilla e intuitiva que te permite crear y gestionar carpetas, grupos y proyectos para organizar tus contraseñas. También puedes asignar roles y permisos a los usuarios, así como ver el historial de cambios y las copias de seguridad. Cuenta con un buscador integrado que te ayuda a encontrar rápidamente lo que necesitas. Además, dispone de un asistente virtual que te guía en los primeros pasos y te ofrece consejos útiles.

Plataformas Compatibles

Es compatible con los principales sistemas operativos y navegadores webs. Puedes acceder a la plataforma desde tu ordenador, tablet o smartphone, ya sea Windows, Mac, Linux, Android o iOS. También puedes instalar las extensiones para Chrome, Firefox, Safari, Opera y Edge, que te permiten rellenar y guardar contraseñas automáticamente en las páginas web que visitas. 

Asimismo, puedes descargar la aplicación de escritorio o la versión portable para usarla sin conexión a internet.

Sincronización

Sincroniza tus datos en todos tus dispositivos de forma automática y segura. Así puedes acceder a tus contraseñas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, puedes elegir entre varios proveedores de almacenamiento en la nube, como Amazon S3, Dropbox, Google Drive o Microsoft Azure. O si lo prefieres, puedes alojar tus datos en tu propio servidor o en uno privado.

Gestión de Contraseñas Compartidas

Te facilita el trabajo en equipo al permitirte compartir tus contraseñas con otros usuarios de forma segura. Puedes crear grupos y proyectos para asignar contraseñas a diferentes equipos o departamentos. También puedes establecer diferentes niveles de acceso, como ver, editar o administrar. Además, puedes revocar el acceso en cualquier momento o establecer un tiempo límite para el mismo.

Generador de Contraseñas

Incluye un generador de contraseñas que te ayuda a crear claves fuertes y aleatorias para cada cuenta. Puedes personalizar la longitud y los caracteres que quieres usar, así como copiar y pegar las contraseñas generadas con un solo clic. El generador también te muestra el nivel de seguridad de cada contraseña y te avisa si detecta alguna repetida o débil.

Precio y Planes

Cuenta con diferentes planes y precios según el número de usuarios y el espacio de almacenamiento que necesites. Ten en cuenta que esta plataforma está disponible para todo tipo de empresas, tanto de mediano tamaño, como para compañías grandes. Puedes elegir entre:

Todos los planes incluyen las mismas funcionalidades, excepto el Enterprise que ofrece algunas ventajas adicionales como soporte prioritario o auditoría externa. Además, puedes probarla gratis durante 14 días sin compromiso.

Soporte Técnico

Dispone de un equipo de soporte técnico que te ofrece ayuda y asistencia en caso de duda o problema. Puedes contactar con ellos por correo electrónico, chat en vivo o teléfono. También puedes consultar la sección de preguntas frecuentes (FAQ) o el blog de Passwork, donde encontrarás información útil y consejos sobre la plataforma y la seguridad de las contraseñas.

¿Qué tan segura es Passwork?

Es una herramienta muy segura que utiliza los más altos estándares de seguridad para proteger tus datos. Algunas de las medidas que implementa son:

• Cifrado AES-256: todas las contraseñas se cifran con este algoritmo simétrico, considerado uno de los más seguros del mundo. El cifrado se realiza en el lado del cliente, es decir, en tu navegador o dispositivo, antes de enviar los datos al servidor. De esta forma, nadie puede acceder a tus contraseñas sin tu clave maestra, ni siquiera el equipo de Passwork.
• Autenticación de dos factores: puedes activar esta opción para añadir una capa extra de seguridad a tu cuenta. Consiste en introducir un código generado por una aplicación móvil, además de tu clave maestra, cada vez que quieras acceder. Así, evitas que alguien pueda entrar en tu cuenta si roba o adivina tu clave maestra.
• Copias de seguridad: Passwork realiza copias de seguridad automáticas y periódicas de todos tus datos, tanto en tu propio servidor como en la nube. De esta forma, puedes recuperar tus contraseñas en caso de pérdida o daño accidental.
• Certificado SSL: Utiliza un certificado SSL para garantizar una conexión segura entre tu navegador y el servidor. Esto impide que terceros puedan interceptar o modificar los datos que se transmiten.
• Protección contra ataques: Cuenta con medidas de seguridad para prevenir y detectar posibles ataques informáticos, como el bloqueo de IP, el límite de intentos de inicio de sesión o el registro de eventos.

¿Qué ventajas ofrece Passwork?

Passwork ofrece múltiples beneficios para mejorar la seguridad y la productividad de tu empresa o equipo de trabajo. Algunas de sus ventajas son:

• Te permite tener todas tus contraseñas en un solo lugar, accesibles desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a internet.
• Te ayuda a crear contraseñas seguras y únicas para cada servicio, evitando el riesgo de usar la misma contraseña para todo o de elegir una fácil de adivinar.
• Te garantiza la confidencialidad y la integridad de tus datos, ya que utiliza un sistema de cifrado avanzado que protege tus contraseñas tanto en tránsito como en reposo.
• Te ofrece la posibilidad de personalizar tu cuenta con tu propio dominio, logo y colores corporativos.

Esta, sin dudas, es una solución completa y segura para gestionar tus contraseñas y compartirlas con tu equipo de trabajo. Tiene una interfaz fácil de usar, es compatible con múltiples plataformas y ofrece varias opciones de almacenamiento y sincronización. Además, tiene un generador de contraseñas integrado, una función de autenticación de dos factores y diferentes planes y precios adaptados a tus necesidades. 

Artículo de:

Dunia Torres

Periodista, correctora y editora

Amante de la tecnología y asidua investigadora de las actualizaciones de las principales marcas que se posicionan en el mercado. Droiders ha sido una apreciada escuela en materia de revisión de apps y software.